Reunião: Organização - Evento Conecta Link: https://tldv.io/app/meetings/66d63674b004370013bdd1b1

Transcrito: Decoração da mesa do auditório Discussão sobre a decoração da mesa do auditório, incluindo a possibilidade de usar arranjos de flores naturais. 00:08 Inezalves questiona sobre a decoração da mesa do auditório, sugerindo arranjos de flores naturais. 02:18 Inez insiste em usar arranjos de flores naturais para decorar a mesa do auditório, e Renato concorda com essa sugestão.

Preparação do evento Conecta Discussão sobre os desafios e aprendizados na organização do evento Conecta, com foco em melhorias para o próximo ano. 07:33 Raquel comenta sobre a necessidade de prestar atenção às mudanças de última hora e usar os aprendizados para melhorar eventos futuros. 09:10 Renato reconhece que a associação não estava totalmente preparada para a organização do Conecta, mas que isso servirá de aprendizado para o próximo ano. 11:53 Renato acredita que, apesar das mudanças, a equipe está chegando unida e harmonizada para o evento, e que a celebração e aprendizado após o Conecta serão valiosos.

Atualização da programação e logística do evento Renato fornece atualizações sobre a programação, logística e preparativos finais para o evento Conecta. 14:01 Renato informa sobre a atualização da programação, a necessidade de comunicar informações importantes aos palestrantes e a preparação da infraestrutura técnica. 15:32 Renato menciona a necessidade de comunicar aos palestrantes sobre a mudança de local do auditório e a solicitação de apresentações em pen drive. 16:18 Renato comenta sobre a preparação de apresentações para a abertura e encerramento do evento, além de preocupações sobre o registro das atividades.

Atualizações de outros membros da equipe Outros membros da equipe fornecem atualizações sobre suas responsabilidades e atividades relacionadas ao evento Conecta. 18:02 Julia comenta sobre a perda de acesso à plataforma Sympla e sua disponibilidade para apoiar presencialmente durante o evento. 19:02 Julia informa sobre a distribuição de materiais de divulgação em locais estratégicos e o envio de convites institucionais.

Convites e Participações Discussão sobre os convites feitos para o evento Conecta, incluindo o Instituto de Voluntariado, Greenpeace e Salve Gandarella. 20:00 Convite feito para o Instituto de Voluntariado participar do evento Conecta. 20:44 Convite feito para o Greenpeace participar do evento Conecta. 24:38 Convite feito para o Salve Gandarella participar do evento Conecta com o projeto 'Bordando Águas'.

Organização da Alimentação Discussão sobre a organização da alimentação e lanches para os voluntários durante o evento Conecta. 22:25 Preparação de patês e torradas para facilitar o lanche dos voluntários. 23:26 Definição de horário para o coffee break dos voluntários. 24:11 Preocupação com a compra de frutas, especialmente bananas, para a alimentação.

Logística e Preparação do Evento Discussão sobre a logística e preparação final do evento Conecta, incluindo sinalização, organização de materiais e voluntários. 27:35 Informações sobre estacionamento mais barato próximo ao local do evento. 29:45 Preocupação com a questão financeira e o atraso no recebimento dos cartões de crédito. 30:59 Necessidade de organizar a sinalização e a disposição dos materiais no local do evento. 31:52 Necessidade de ter mais voluntários para ajudar na preparação e organização do evento. 34:15 Planos para a preparação e disposição dos materiais de sinalização e programação no local do evento.

Organização dos computadores e equipamentos Discussão sobre a alocação e uso dos computadores durante o evento, incluindo a necessidade de criar reuniões no Google Agenda. 40:07 Definição de quem levará os computadores e onde eles ficarão durante o evento. 41:26 Discussão sobre o uso do computador para a oficina e gravação das reuniões do tldv. 42:45 Necessidade de criar as reuniões do tldv no Google Agenda e convidar os participantes.

Espaço para guardar pertences Discussão sobre a disponibilidade de uma sala para os participantes guardarem seus pertences durante o evento. 45:47 Questionamento sobre a possibilidade de usar o camarim para guardar mochilas e outros pertences. 47:02 Informação sobre a disponibilidade de três salas (305, 306 e 307) para guardar os pertences dos participantes.