Reunião: Reunião Círculo Administrativo e Operacional Link: https://tldv.io/app/meetings/672a9c5ca470a80013e3367c

Transcrito: Ausências e Atrasos Alguns participantes, como Betânia, Ana Flávia e Marcelo, não conseguirão comparecer à reunião. Renato também não chegará antes das 8h. Ainda assim, o grupo iniciará a reunião mesmo com poucas pessoas presentes. 01:15 Renato não vai chegar antes das 8h. Alguns participantes, como Betânia e Ana Flávia, também não conseguirão comparecer. 07:59 Espera-se que os participantes habituais compareçam, exceto Marcelo e Ana Flávia. O grupo iniciará a reunião mesmo com poucas pessoas.

Pendências e Tensões da Última Reunião Há uma grande lista de pendências da última reunião, envolvendo principalmente Betânia e Renato. A equipe precisa resolver essas tensões para progredir. 03:16 Há uma lista grande de pendências da última reunião, envolvendo principalmente Betânia e Renato. A equipe precisa resolver essas tensões.

Revisão de Horários e Disponibilidade O grupo tentará encontrar um horário mais adequado para as reuniões, que atenda melhor à disponibilidade de todos os participantes. Há discussões sobre flexibilidade de horário de alguns membros, como Newton. 09:38 O grupo tentará encontrar um horário mais adequado para as reuniões, que atenda melhor à disponibilidade de todos os participantes. 01:00:21 André pode contatar responsável para tirar dúvidas. Sérgio precisa sair cedo, então Nilton quer saber se todos também saem. 01:16:27 Nossa confirma o horário da próxima reunião, às 7:30 na sexta-feira, e verifica a disponibilidade de todos os participantes. 01:20:27 Decidido agendar próxima reunião fora do feriado, possivelmente no sábado, 29 de novembro. Nossa vai verificar melhor data.

Automação e Integração do Notion Renan tem dois tópicos a discutir: (1) a automação do Notion Pro para registrar as reuniões, que depende da assinatura pro por Renato; (2) a integração do Notion com o Zeper, que precisa ser resolvida. A equipe planeja assinar o Notion Pro para obter as funcionalidades de automação necessárias. 12:28 Renan tem duas tensões para discutir: (1) a página de doações, que precisa da presença de Renato; (2) a automação do Notion Pro para registrar as reuniões. 15:51 Para resolver a automação do Notion Pro, Renan precisa que Renato assine a assinatura pro. O grupo aguardará a chegada de Renato para discutir essa questão. 40:59 O Zeper mudou suas políticas, impedindo a integração automática com o Notion. É necessário encontrar uma nova solução. 41:54 A equipe planeja assinar o Notion Pro (com desconto para organizações sem fins lucrativos) para obter as funcionalidades de automação necessárias. 01:05:34 Renan sugere que a prestação de contas seja automatizada e disponibilizada no Notion para todos.

Planejamento Financeiro e Transparência Renato estabeleceu limites de horas de trabalho remunerado por função para não estourar o fluxo de caixa da associação. Sérgio está responsável por preparar o orçamento do próximo ano, aguardando Betânia consolidar as contas atuais. A equipe também precisa atualizar a transparência financeira no Notion. 24:07 Renato estabeleceu limites de horas de trabalho remunerado por função para não estourar o fluxo de caixa da associação. Será necessário revisar esse planejamento. 26:49 Sérgio está responsável por preparar o orçamento do próximo ano, aguardando Betânia consolidar as contas atuais. Também precisam atualizar a transparência financeira no Notion. 01:22:02 André saiu um pouco atrasado, mas satisfeito com respostas obtidas. Renato sai satisfeito, mas ainda ansioso por dados financeiros consolidados.

Projeto dos Migrantes O projeto dos Migrantes está atrasado na parte administrativa. Será necessário melhorar a integração com o Notion e agendar reuniões usando a plataforma. André, novo colaborador, se apresenta e expressa preocupações sobre seu papel de prestação de contas no projeto. 46:17 O projeto dos Migrantes está atrasado na parte administrativa. Será necessário melhorar a integração com o Notion e agendar reuniões usando a plataforma. 49:25 André, novo colaborador, se apresenta e expressa preocupações sobre seu papel de prestação de contas no projeto dos Migrantes. 01:01:47 André precisa de primeiro encaminhamento para próximas atividades. Renan sugere remover página de doações da pauta, resolvendo depois.

Automação e Responsabilidades Newton reafirma a necessidade de um responsável pelas tarefas, mesmo que automatizadas. Renan sugere que a prestação de contas seja automatizada e disponibilizada no Notion para todos. Renato propõe retirar o papel de "Porto Seguro", pois outras responsabilidades já estão sendo cumpridas por outros papéis. 01:02:44 Renato propõe retirar o papel de "Porto Seguro" pois outras responsabilidades já estão sendo cumpridas por outros papéis. 01:04:20 Renan observa que a maioria das funções é coberta pelos papéis de prestador de contas e guardião de contratos. 01:05:34 Renan sugere que a prestação de contas seja automatizada e disponibilizada no Notion para todos. 01:06:45 Newton reafirma necessidade de responsável pelas tarefas, mesmo automatizadas. Renato sugere tratar questão da página de memorialização na reunião de governança.

Memorialização e Divulgação de Conteúdo Renan e Renato discutem a criação de uma página no Notion para compilar os vídeos e conteúdo do Conecta 2024. Newton sugere que os vídeos sejam publicados no canal do YouTube da Nossa Cidade, facilitando o acesso público. 01:09:00 Renan e Renato discutem a criação de uma página no Notion para compilar os vídeos e conteúdo do Conecta 2024. 01:10:22 Newton sugere que os vídeos sejam publicados no canal do YouTube da Nossa Cidade, facilitando o acesso público.

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