Reunião: Organização - Evento Conecta Data: 2024-08-28 Link: https://tldv.io/app/meetings/66cfa4dac1c996001201a039 Participantes: Nossacidade Net_2ep70psqn8500ft7bn6b6fggq8

Notas de Resumo: Problemas com o link da reunião Discussão sobre os problemas com o link da reunião e a necessidade de usar o link gerado na hora de criar o evento. 01:16 Betânia não conseguia ouvir nada e precisava entrar em outra reunião para ver qual link funcionaria. 03:31 Betânia descobriu que o link da reunião direto do Google Meet é o que funciona, e precisa trocar o link todo dia.

Organização do espaço da feira Discussão sobre a organização do espaço da feira, incluindo a disposição das barracas, o espaço de partilha e o espaço de saúde. 05:22 Marinela informou que serão 11 barracas no total, com dois empreendimentos dividindo uma barraca. 06:15 O espaço de saúde ficará no espaço de convivência, que é uma área coberta para ter sombra. 07:36 Inez alertou sobre a necessidade de organizar o espaço de partilha, pois o movimento pode atrapalhar o atendimento no espaço de saúde.

Desmontagem da feira Discussão sobre a desmontagem da feira, que só poderá ser realizada no dia 10, e a necessidade de alinhar isso com a Josiane. 14:05 A feira só poderá ser desmontada no dia 10, conforme autorizado pela PUC. Marinela deve informar Josiane sobre a desmontagem.

Brindes para os participantes Discussão sobre a oferta de brindes para os panelistas, oficineiros e outros participantes da feira. 18:22 Nossa pediu ajuda a Marinela para coordenar a oferta de brindes, sugerindo que cada participante ofereça algo relacionado à sua origem. 19:16 Marinela disse que irá incluir a informação sobre os brindes no texto que enviará a todos os feirantes.

Horários e Organização do Evento Discussão sobre os horários de chegada, montagem e desmontagem do evento, bem como a organização das barracas e equipamentos. 20:06 Chegada às 8h para montagem até 9h. Atenção aos horários de entrada e saída dos alunos. 20:47 Gabriela chegará apenas após o meio-dia. Inezalves chegará entre 9:30 e 10h. 21:30 Marinela irá chegar cedo para organizar as barracas e sinalizar os espaços. 22:23 Materiais serão guardados em uma sala disponibilizada, pois não caberão todos na barraca. 23:46 Verificar se haverá segurança durante a noite para deixar os materiais na barraca.

Instalações Elétricas e Desmontagem Discussão sobre as instalações elétricas necessárias para cada barraca e sobre a contratação de uma pessoa para a desmontagem do evento. 25:14 Daniel irá contratar Luciana para resolver a desmontagem do dia 10. Marinela passou a lista de instalações elétricas necessárias para cada barraca para a Eliane.

Comemoração de Aniversário Informação sobre a comemoração de aniversário que acontecerá no dia 4 à noite, com a presença de bolo. 26:23 Haverá comemoração de aniversário no dia 4 à noite, com a presença de bolo.

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